PHM Digital on digitaalinen palvelu, jonka avulla taloyhtiötä koskevat tiedot voidaan koota yhteen paikkaan. Palvelu sujuvoittaa taloyhtiöiden ja kiinteistöjen hallintoa, kunnossapitoa sekä asumista koskevien asioiden hoitamista ja seurantaa.
Oletko aiemmin käyttänyt Portti Extranet -palveluamme? PHM Digital korvaa Portin. Paikallinen huoltoyksikkö lähettää sinulle kutsun PHM Digitaliin, jonka jälkeen pääset kirjautumaan palveluun.
Sujuvuutta hallitustyöskentelyyn
Palvelu tuo hallitystyöskentelyyn uusia mahdollisuuksia hoitaa taloyhtiön asioita. Portaalin avulla hallitustyöskentely tehostuu, ja yhteistyö eri tahojen kanssa helpottuu. Taloyhtiön tiedot ovat tallessa yhdessä paikassa. Digitaalinen kokousprosessi antaa hallitukselle ja asukkaille mahdollisuuden osallistua päätöksentekoon paikasta riippumatta. Helpot kokouskäytännöt ja asiakirja-arkisto helpottavat päätösten ja toimenpiteiden tekemistä ja seurantaa.
Kokonaisuus hallussa
PHM Digital tarjoaa mahdollisuuden hallita kiinteistön tai taloyhtiön asioita kokonaisvaltaisesti. Portaalin avulla isännöitsijä voi tehdä työnsä nopeasti ja tehokkaasti. Sano hyvästit järjestelmästä toiseen hyppimiselle, mappien selailulle tai muistiinpanojen kaivelulle! Portaalista löytyy kaikki tarvittava. Isännöitsijän, halli- tuksen ja kiinteistöhuollon välinen yhteistyö helpottuu, kun samat tiedot ovat kaikken nähtävillä.
Huolentonta asumista
Portaali helpottaa taloyhtiön asukasviestintää. Asukkaiden ei tarvitse enää seurata ilmoitustauluja tai postiluukusta tulevia kirjelappuja. Portaalissa on mahdollista seurata hallituksen työtä, lukea tiedotteita ja tarkastaa esimerkiksi yleisten tilojen siivouspäivät. Portaali korvaa ilmoitustaulun, ja kiireelliset viestit voidaan lähettää asukkaille push-ilmoituksina. Yhteisten tilojen varaaminen on helppoa ja huoltopyynnön voi tehdä palvelussa näppärästi. Palvelussa on toiminto, jonka avulla asukkaat voivat seurata omien huoltopyyntöjensä käsittelyä reaaliaikaisesti.
Palvelussa voi hallita etäkokouskutsuja, luoda ja jakaa esityslistoja sekä laatia ja allekirjoittaa pöytäkirjoja. Kokousprosessi on täysin paperiton, ja kaikki tieto sekä kokousasiakirjat kootaan portaaliin. Kokouksen jälkeen portaalissa voi helposti varata seuraavan kokouksen luomalla uuden kutsun kaikille osallistujille. Osallistua voi joko etänä tai paikan päällä, ja kutsussa saa ennakkoon kokouksen esityslistan ja muut tarvittavat materiaalit.
Seuraavassa kokouksessa käytössä on esityslista (joka koostuu omista tai valmiista mallipohjista), ja kokouksen aikana luodaan helposti pöytäkirja. Kokouksen jälkeen pöytäkirja allekirjoitetaan sähköisen tunnistautumisen avulla, ja kaikki tiedot ja kokousasiakirjat kootaan portaaliin.
Palvelun käyttökokemus on suunniteltu useita eri käyttäjäryhmiä ajatellen. Meille on tärkeää, että palvelu on kaikille helppokäyttöinen. Olemme rakentaneet portaalin niin, että jokainen osaa käyttää sitä teknisestä osaamisesta riippumatta. Portaalin käyttäjä voi lisätä vaikka oman perheenjäsenensä palveluun, jolloin apua saa näppärästi digipalveluita taitavilta läheisiltä. Myös asiakaspalvelumme auttaa, mikäli portaalin käytössä tarvitsee apua.
Kerrothan tarkemmin, mistä haluat lisätietoja. Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä tuotapikaa. Voit kysyä lisää myös paikallisesta huoltoyhtiöstäsi.
